SharePoint Online: Compartilhar com expiração, bloquear download e impressão
Índice
- Pré-requisitos
- PASSO 1 — Abrir a biblioteca
- PASSO 2 — Selecionar arquivo e abrir Compartilhar
- PASSO 3 — Tipo de link: Pessoas específicas
- PASSO 4 — Bloquear download
- PASSO 5 — Definir data de expiração
- PASSO 6 — Enviar o link
- Opcional: IRM para bloqueio estrito de impressão
- Resumo (Business Premium)
✅ Pré-requisitos
- Você tem Microsoft 365 Business Premium.
- O administrador do SharePoint não desativou o compartilhamento externo.
- Você está compartilhando a partir de uma biblioteca de documentos do SharePoint (não do OneDrive).
🔹 PASSO 1 — Abra a Biblioteca de Documentos
- Acesse o site do SharePoint.
- Clique em Documentos (ou na biblioteca onde o arquivo está).
🔹 PASSO 2 — Selecione o Arquivo e Abra o Diálogo de Compartilhamento
- Passe o mouse sobre o arquivo e marque a caixa, ou clique nos três pontos (…).
- Selecione Compartilhar.
Isso abre o painel moderno de compartilhamento que suporta datas de expiração e bloquear download.
🔹 PASSO 3 — Configure o Tipo de Link de Compartilhamento
- No diálogo de compartilhamento, clique nas configurações do link (ícone de engrenagem ou área do tipo de link).
- Escolha Pessoas específicas (People you choose) para máxima segurança.
Esse tipo de link suporta data de expiração e bloquear download.
🔹 PASSO 4 — Ative o Bloqueio de Download
- Ainda nas configurações do link, ative Bloquear download.
Com isso, os destinatários não conseguem baixar, sincronizar nem imprimir o arquivo (impressão exige download/arquivo temporário).
🔹 PASSO 5 — Defina uma Data de Expiração
- Na mesma janela, ative Data de expiração.
- Escolha a data desejada e clique em Aplicar.
Expiração funciona para os links de Pessoas específicas e (conforme atualização recente) também para Pessoas na sua organização.
🔹 PASSO 6 — Insira o Email do Destinatário e Envie
- Insira endereços internos ou externos.
- Clique em Enviar.
Os destinatários receberão um link com acesso no navegador, sem impressão, sem download, sem sincronização — e com expiração automática na data definida.
⭐ Opcional: Bloqueio estrito de impressão com IRM (Information Rights Management)
Embora o Bloquear download já impeça a impressão, você pode aplicar IRM na biblioteca para controles adicionais, como:
- Desativar impressão explicitamente
- Desativar copiar/colar
- Restringir acesso após X dias
- Na Biblioteca de Documentos → Configurações.
- Selecione Gerenciamento de Direitos da Informação (IRM).
- Ative Restringir permissões nesta biblioteca ao baixar.
- Desmarque Permitir impressão e salve.
Observação: O IRM se aplica ao nível da biblioteca, não por arquivo.
✔ Resumo
| Recurso | Suportado? | Método |
|---|---|---|
| Data de expiração | ✔ Sim | Configurações do link |
| Bloquear download | ✔ Sim | Configurações do link |
| Bloquear impressão | ✔ Indiretamente | Via Bloquear Download (impede impressão) |
| Bloqueio estrito de impressão | ✔ Sim | IRM na biblioteca (opcional) |